Senin, 29 April 2013

IKON POWER POINT


Mengenal fungsi pada power point.
Pengenalan Menu Ikon PowerPoint - PowerPoint  atau Microsoft Office power point adalah program aplikasi presentasi yang populer dan banyak digunakan untuk membuat bahan presentasi saat ini. Sebenarnya, masih ada program aplikasi lain seperti OpenOffice.org Impress yang bersifat opensource. Namun pada buku ini, program aplikasi presentasi yang akan dibahas adalah PowerPoint . Dengan PowerPoint , Anda dapat merancang dan membuat presentasi secara mudah dan cepat dengan tampilan yang menarik dan profesional.
1. Memulai Program PowerPoint.
Microsoft Office PowerPoint  memiliki tampilan yang cukup berbeda dengan PowerPoint pada versi sebelumnya. PowerPoint  memiliki tampilan user interface (UI) baru. User interface (UI) baru ini dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang ada. Untuk memulai atau membuka program aplikasi PowerPoint , ikuti langkah berikut. Nyalakan komputer Anda, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2, Microsoft Windows Server 2003, atau Microsoft Windows Vista. Klik tombol yang ada di taskbar. Klik tombol Start pada sudut kiri bawah tampilan desktop, kemudian pilih atau klik menu All Programs > Microsoft Office >Microsoft Office PowerPoint . Pada layar akan muncul tampilan awal
Microsoft Office PowerPoint  seperti berikut.
Gambar 4.2 Tampilan awal PowerPoint
2. Mengenal User Interface Baru pada PowerPoint
Seperti telah dijelaskan sebelumnya, PowerPoint  memiliki tampilan user interface (UI) baru yang berbeda dengan PowerPoint versi sebelumnya. Pengganti menu dan toolbar pada PowerPoint  biasa disebut Ribbon. Ribbon dirancang untuk membantu Anda agar dapat bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh PowerPoint . Ribbon ini terdiri atas beberapa tab yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. Setiap tab terdiri atas beberapa Groups. Setiap group terdiri atas beberapa tombol perintah.
Gambar 4.4 Salah satu Ribbon sebagai User Interface (UI) pada PowerPoint  Selain Standard Tab yang terdapat pada Ribbon,
PowerPoint  juga menyediakan tab lain yang biasa disebut Contextual Tab yang akan otomatis muncul ketika Anda sedang memilih atau bekerja dengan objek, seperti table, picture, atau drawing. Semua tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada Ribbon selain dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses dengan tombol keyboard, dengan cara tekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini, pada Ribbon akan ditampilkan Key Tips berupa angka atau huruf yang dapat digunakan untuk menjalankan tab atau tombol perintah(command button). Selanjutnya, tekan huruf yang mewakili tab atau tombol perintah. Apabila Anda menekan huruf yang mewakili tabs, maka berikutnya akan menampilkan KeyTips untuk tab yang Anda pilih. Jendela kerja PowerPoint  telah dilengkapi pula dengan Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar, dan Dialog Box Launchers. Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja PowerPoint  berfungsi untuk membuka menu. Quick Access Toolbar ditempatkan di kanan Microsoft Office Button yang berisi kumpulan tombol perintah yang relatif sering digunakan.
Gambar 4.4 Microsoft Office Button dan Quick Acces Toolbar
Dialog Box Launchers berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap grup pada setiap tab. Dengan mengklik ikon Dialog Box Launcher tersebut, secara otomatis kotak dialog atau task pane yang terkait dengan grup tersebut akan dibuka.
a. Tab Home PowerPoint
Tab Home berfungsi untuk pengoperasian file dan memodifikasi teks, untuk memodifikasi pembuatan presentasi, misalnya penghapusan satu kata atau satu kalimat dan mengganti kata yang salah dalam satu slide, seperti membuat slide baru, membuka file, menentukan ukuran dan jenis teks, dan menentukan paragraf.
Gambar 4.5 Ribbon yang ditampilkan dari tab Home
Tabel 4.1 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Home.
Clipboard
Terdiri atas Cut, Copy, Paste, Paste Special, Paste as Hyperlink, Duplicate, Clear, dan Clear All.
Slides
Terdiri atas New Slide, Duplicate select Slides, Slides from Outline, Reuse Slides, Layout, Reset, dan Delete.
Font
Terdiri atas Font, Font Size, Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Subscript, Superscript, Clear Formatting, Text Highlight Color, Font Color, Change Case, Grow Font, dan Shrink Font.
Paragraph
Terdiri atas Bullets, Numbering, Multilevels List, Decrease indent, Align Text left, Center, Align Text Right, Justify, Line Spacing, Shading, Bottom Border, Sort dan Increase Indent.
Drawing
Terdiri atas Shape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, Shape effects, Line Color, Line Style, Shadow, 3D Fomat, 3D rotation, Picture, dan Text Box
Editing
Terdiri atas Find, Replace, dan Select
b. Tab Insert PowerPoint
Tab Insert berfungsi untuk menyisipkan tabel, nomor halaman, catatan kaki, gambar, teks, dan sebagainya.
Gambar 4.6 Ribbon yang ditampilkan dari tab Insert
Tables
Terdiri atas Insert Table, Draw Table, dan Excel Spreadsheet
Illustrations
Terdiri atas Picture, Clip Art, Photo Album, Shapes, SmartArt, dan Chart
Links
Terdiri atas Hyperlink dan Action
Text
Terdiri atas Text Box, Header & Footer, WordArt, Date & Time, SlideNumber, Symbol, dan Object
Media Clips
Terdiri atas Movie dan Sound
c. Tab Design PowerPoint
Tab Design berfungsi untuk menyisipkan berbagai efek pada slide.
Gambar 4.7 Ribbon yang ditampilkan dari tab Design
Tabel 4.3 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Design.
Ikon
Group
Tombol Perintah
Page Setup
Terdiri atas Page setup dan Slide Orientation
Themes
Terdiri atas Themes, Font, dan Effects
Background
Terdiri atas Background Styles dan Hide Background Graphics
d. Tab Animation PowerPoint
Tab Animation berfungsi untuk membuat efek animasi pada presentasi yang dibuat, dan fasilitas lain yang digunakan untuk melengkapi hasil presentasi.
Gambar 4.8 Ribbon yang keluar dari tab Animation
Tabel 4.4 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Animation.
Ikon
Group
Tombol Perintah
Preview
Terdiri atas Preview Animations
Animations
Terdiri atas No Animation dan Custom Animation
Transitionto This Slide
Terdiri atas Advance Slides, Transition Sound, Transition Speed, dan Apply to All
e. Tab Slide Show PowerPoint
Tab Slide Show berfungsi untuk menampilkan struktur slide, misalnya apakah struktur slide akan menampilkan identifikasi dan simbol-simbol yang menyertainya .
Gambar 4.10 Ribbon yang ditampilkan dari tab Slide Show
Tabel 4.5 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Slide Show.
Ikon
Group
Tombol Perintah
Start Slide Show
Terdiri atas From Beginning, FromCurrent Slide, dan Custom Slide Show
Set Up
Terdiri atas Set Up Slide Show, Hide Slide, Record Narration, Rehearse Timings, Use Rehearse Timings.
Monitors
Terdiri atas Resolution, Show Presentation On, dan Use Presenter View
f. Tab Review PowerPoint
Tab Review berfungsi untuk men-setting fungsi-fungsi atau mengubah template, dan sebagainya.
Gambar 4.10 Ribbon yang ditampilkan dari tab Review
Tabel 4.6 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Review.
Ikon
Group
Tombol Perintah
Proofing
Terdiri atas Spelling, Research, Thesaurus, Translate, dan Language
Comment
Terdiri atas Show Markup, New Comment, Edit Comment, Delete, Previous, dan Next
Protect
Terdiri atas Protect Presentation :Unrestricted Access, Restricted Access, Manage Credentials
g. Tab View PowerPoint
Tab View berfungsi untuk memodifikasi layar tampilan dan presentasi.
Gambar 4.11 Ribbon yang ditampilkan dari tab View
Ikon
Group
Tombol Perintah
Presentation View
Terdiri atas Normal, Slide Sorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master, Handout Master, Notes Master
Show/Hide
Terdiri atas Ruler, Gridlines, danMassage Bar
Zoom
Terdiri atas Zoom, dan Fit to Window
Color/Grayscale
Terdiri atas Color, Grayscale, dan Pure Black and White
Window
Terdiri atas New Window, Arrange All, Cascade, dan
Macros
Terdiri atas View macros.

Tabel 4.8 Jenis-Jenis Tampilan slide dalam PowerPoint
Ikon
Nama
Deskripsi
Normal View
Normal view adalah jendela utama untuk mengedit tampilan presentasi, yang juga digunakan untuk presentasi. Tombol ini dapat Anda gunakan untuk mengolah judul dan isi presentasi dengan cepat.
Slide SorterView
Slide Sorter View digunakan untukmengelola dan melihat semua presentasi yang telah Anda buat.
Slide Show
Slide Show digunakan untuk menampilkan presentasi yang telah Anda buat sebagai presentasi elektronik. Anda dapat melihat tampilannya dalam satulayar penuh.