Mengenal
fungsi pada power point.
Pengenalan Menu Ikon PowerPoint - PowerPoint atau
Microsoft Office power point adalah program aplikasi presentasi yang populer
dan banyak digunakan untuk membuat bahan presentasi saat ini. Sebenarnya, masih
ada program aplikasi lain seperti OpenOffice.org Impress yang bersifat opensource.
Namun pada buku ini, program aplikasi presentasi yang akan dibahas adalah
PowerPoint . Dengan PowerPoint , Anda dapat merancang dan membuat presentasi
secara mudah dan cepat dengan tampilan yang menarik dan profesional.
1. Memulai Program PowerPoint.
Microsoft Office PowerPoint memiliki tampilan yang cukup berbeda dengan
PowerPoint pada versi sebelumnya. PowerPoint memiliki tampilan user interface (UI)
baru. User interface (UI) baru ini dirancang untuk membantu Anda bekerja
lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang
ada. Untuk memulai atau membuka program aplikasi PowerPoint , ikuti langkah
berikut. Nyalakan komputer Anda, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja
(desktop) Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2, Microsoft Windows Server
2003, atau Microsoft Windows Vista. Klik tombol yang ada di taskbar.
Klik tombol Start pada sudut kiri bawah tampilan desktop, kemudian pilih
atau klik menu All Programs > Microsoft Office >Microsoft Office
PowerPoint . Pada layar akan muncul tampilan awal
Microsoft Office PowerPoint seperti berikut.
Gambar
4.2 Tampilan awal PowerPoint
2. Mengenal User Interface Baru pada PowerPoint
Seperti telah dijelaskan sebelumnya,
PowerPoint memiliki tampilan user
interface (UI) baru yang berbeda dengan PowerPoint versi sebelumnya.
Pengganti menu dan toolbar pada PowerPoint biasa disebut Ribbon. Ribbon dirancang
untuk membantu Anda agar dapat bekerja lebih produktif serta mudah dalam
menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh PowerPoint . Ribbon
ini terdiri atas beberapa tab yang mengorganisasikan berbagai
skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. Setiap tab terdiri
atas beberapa Groups. Setiap group terdiri atas beberapa tombol
perintah.
Gambar
4.4 Salah satu Ribbon sebagai User Interface (UI) pada PowerPoint
Selain Standard Tab yang terdapat
pada Ribbon,
PowerPoint juga menyediakan tab lain yang biasa
disebut Contextual Tab yang akan otomatis muncul ketika Anda sedang
memilih atau bekerja dengan objek, seperti table, picture, atau drawing.
Semua tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada Ribbon selain
dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses dengan tombol keyboard,
dengan cara tekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini,
pada Ribbon akan ditampilkan Key Tips berupa angka atau huruf
yang dapat digunakan untuk menjalankan tab atau tombol perintah(command
button). Selanjutnya, tekan huruf yang mewakili tab atau tombol
perintah. Apabila Anda menekan huruf yang mewakili tabs, maka berikutnya
akan menampilkan KeyTips untuk tab yang Anda pilih. Jendela kerja
PowerPoint telah dilengkapi pula dengan Microsoft
Office Button, Quick Access Toolbar, dan Dialog Box Launchers.
Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja
PowerPoint berfungsi untuk membuka menu.
Quick Access Toolbar ditempatkan di kanan Microsoft Office Button yang
berisi kumpulan tombol perintah yang relatif sering digunakan.
Gambar
4.4 Microsoft Office Button dan
Quick Acces Toolbar
Dialog Box Launchers berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap
grup pada setiap tab. Dengan mengklik ikon Dialog Box Launcher tersebut,
secara otomatis kotak dialog atau task pane yang terkait dengan grup
tersebut akan dibuka.
a. Tab Home PowerPoint
Tab Home berfungsi
untuk pengoperasian file dan memodifikasi teks, untuk memodifikasi
pembuatan presentasi, misalnya penghapusan satu kata atau satu kalimat dan
mengganti kata yang salah dalam satu slide, seperti membuat slide baru,
membuka file, menentukan ukuran dan jenis teks, dan menentukan paragraf.
Gambar
4.5 Ribbon yang ditampilkan dari
tab Home
Tabel 4.1 Group dan Tombol
Perintah yang Terdapat dalam Tab Home.
Clipboard
|
Terdiri atas Cut, Copy,
Paste, Paste Special, Paste as Hyperlink, Duplicate,
Clear, dan Clear All.
|
|
Slides
|
Terdiri atas New Slide, Duplicate
select Slides, Slides from Outline, Reuse Slides, Layout,
Reset, dan Delete.
|
|
Font
|
Terdiri atas Font, Font
Size, Bold, Italic, Underline, Strikethrough,
Subscript, Superscript, Clear Formatting, Text
Highlight Color, Font Color, Change Case, Grow Font,
dan Shrink Font.
|
|
Paragraph
|
Terdiri atas Bullets, Numbering,
Multilevels List, Decrease indent, Align Text left, Center,
Align Text Right, Justify, Line Spacing, Shading,
Bottom Border, Sort dan Increase Indent.
|
|
Drawing
|
Terdiri atas Shape, Arrange,
Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, Shape
effects, Line Color, Line Style, Shadow, 3D Fomat,
3D rotation, Picture, dan Text Box
|
|
Editing
|
Terdiri atas Find, Replace,
dan Select
|
b. Tab Insert PowerPoint
Tab Insert berfungsi
untuk menyisipkan tabel, nomor halaman, catatan kaki, gambar, teks, dan
sebagainya.
Gambar
4.6 Ribbon yang ditampilkan dari
tab Insert
Tables
|
Terdiri atas Insert Table, Draw
Table, dan Excel Spreadsheet
|
|
Illustrations
|
Terdiri atas Picture, Clip
Art, Photo Album, Shapes, SmartArt, dan Chart
|
|
Links
|
Terdiri atas Hyperlink dan Action
|
|
Text
|
Terdiri atas Text Box, Header & Footer, WordArt, Date &
Time, SlideNumber, Symbol, dan Object
|
|
Media Clips
|
Terdiri atas Movie dan Sound
|
c. Tab Design PowerPoint
Tab Design berfungsi
untuk menyisipkan berbagai efek pada slide.
Gambar 4.7 Ribbon yang ditampilkan dari tab Design
Tabel 4.3 Group dan Tombol
Perintah yang Terdapat dalam Tab Design.
Ikon
|
Group
|
Tombol
Perintah
|
Page Setup
|
Terdiri atas Page setup dan
Slide Orientation
|
|
Themes
|
Terdiri atas Themes, Font,
dan Effects
|
|
Background
|
Terdiri atas Background Styles dan
Hide Background Graphics
|
d. Tab Animation PowerPoint
Tab Animation berfungsi
untuk membuat efek animasi pada presentasi yang dibuat, dan fasilitas lain yang
digunakan untuk melengkapi hasil presentasi.
Gambar
4.8 Ribbon yang keluar dari tab
Animation
Tabel 4.4 Group dan Tombol
Perintah yang Terdapat dalam Tab Animation.
Ikon
|
Group
|
Tombol
Perintah
|
Preview
|
Terdiri atas Preview Animations
|
|
Animations
|
Terdiri atas No Animation dan
Custom Animation
|
|
Transitionto This Slide
|
Terdiri atas Advance Slides,
Transition Sound, Transition Speed, dan Apply to All
|
e. Tab Slide Show PowerPoint
Tab Slide Show berfungsi
untuk menampilkan struktur slide, misalnya apakah struktur slide akan
menampilkan identifikasi dan simbol-simbol yang menyertainya .
Gambar
4.10 Ribbon yang ditampilkan dari
tab Slide Show
Tabel 4.5 Group dan Tombol
Perintah yang Terdapat dalam Tab Slide Show.
Ikon
|
Group
|
Tombol Perintah
|
Start Slide Show
|
Terdiri atas From Beginning, FromCurrent Slide, dan Custom Slide Show
|
|
Set Up
|
Terdiri atas Set Up Slide Show,
Hide Slide, Record Narration, Rehearse Timings, Use
Rehearse Timings.
|
|
Monitors
|
Terdiri atas Resolution, Show
Presentation On, dan Use Presenter View
|
f. Tab Review PowerPoint
Tab Review berfungsi
untuk men-setting fungsi-fungsi atau mengubah template, dan
sebagainya.
Gambar
4.10 Ribbon yang ditampilkan dari
tab Review
Tabel 4.6 Group dan Tombol
Perintah yang Terdapat dalam Tab Review.
Ikon
|
Group
|
Tombol
Perintah
|
Proofing
|
Terdiri atas Spelling, Research,
Thesaurus, Translate, dan Language
|
|
Comment
|
Terdiri atas Show Markup, New
Comment, Edit Comment, Delete, Previous, dan Next
|
|
Protect
|
Terdiri atas Protect
Presentation :Unrestricted Access, Restricted Access, Manage
Credentials
|
g. Tab View PowerPoint
Tab View berfungsi
untuk memodifikasi layar tampilan dan presentasi.
Gambar
4.11 Ribbon yang ditampilkan dari
tab View
Ikon
|
Group
|
Tombol
Perintah
|
Presentation View
|
Terdiri atas Normal, Slide
Sorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master, Handout
Master, Notes Master
|
|
Show/Hide
|
Terdiri atas Ruler, Gridlines,
danMassage Bar
|
|
Zoom
|
Terdiri atas Zoom, dan Fit
to Window
|
|
Color/Grayscale
|
Terdiri atas Color, Grayscale,
dan Pure Black and White
|
|
Window
|
Terdiri atas New Window, Arrange
All, Cascade, dan
|
|
Macros
|
Terdiri atas View macros.
|
Tabel 4.8 Jenis-Jenis Tampilan slide dalam PowerPoint
Ikon
|
Nama
|
Deskripsi
|
Normal View
|
Normal view adalah jendela utama untuk mengedit tampilan presentasi,
yang juga digunakan untuk presentasi. Tombol ini dapat Anda gunakan untuk
mengolah judul dan isi presentasi dengan cepat.
|
|
Slide SorterView
|
Slide Sorter View digunakan untukmengelola dan melihat semua presentasi yang
telah Anda buat.
|
|
Slide Show
|
Slide Show digunakan untuk menampilkan presentasi yang telah Anda
buat sebagai presentasi elektronik. Anda dapat melihat tampilannya dalam
satulayar penuh.
|